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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (“di seguito, “Regolamento” o “RGPD”) e del D. Lgs. 196/2003 L’Ambito Territoriale Caccia RM1, con sede legale in Viale Ratto delle Sabine 45 00131 Roma, in qualità di Titolare del trattamento, desidera informarLa che il trattamento dei dati personali da Lei forniti avverrà secondo le finalità e con le modalità indicate nella presente informativa. 1. Tipologia di dati, finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali e base giuridica. Le operazioni di trattamento dei dati personali riguardano i Suoi dati identificativi (nome, cognome, codice fiscale, data di nascita, indirizzo anagrafico, email, telefono, documento d’identità e/o i suoi estremi e quanto altro necessario all’espletamento delle disposizioni vigenti) da Lei comunicati o che ci verranno forniti da terzi. Il Trattamento dei Suoi dati personali avverrà nell'ambito dell’esecuzione di un compito di interesse pubblico ed in particolare: a) per gli adempimenti connessi alla Sua iscrizione all’Ambito Territoriale Caccia e alle varie tipologie di registri per l’esercizio dell’attività venatoria (base giuridica - esecuzione di obblighi contrattuali ai sensi dell’art. 6.1, lett. b) del RGDP); b) per l'esecuzione degli obblighi e degli adempimenti disposti dalla legislazione vigente con riferimento al Suo rapporto connesso alle attività istituzionali dell’ente (base giuridica – adempimento di un obbligo legale ai sensi dell’art. 6.1, lett. c) del RGDP); c) gestione dei rapporti per attività di amministrazione di un eventuale contenzioso (base giuridica perseguimento di un legittimo interesse del Titolare del trattamento o di terzi ai sensi dell’art. 6.1, lett. f) del RGDP) d) per finalità connesse e funzionali all’operatività della soluzione digitale denominata "GeoHunter". 2. Modalità del trattamento I Suoi dati personali verranno trattati con strumenti cartacei ed informatici e saranno conservati sia in un archivio cartaceo sia nella banca dati elettronica del titolare per adempiere agli obblighi e alle finalità indicati al paragrafo 1) della presente informativa. I Suoi dati personali sono trattati utilizzando idonee misure di sicurezza tecniche e organizzative ai sensi dell’art. 32 del Regolamento, in modo da garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio riducendo al minimo i rischi di distruzione o perdita, di accesso non autorizzato o di trattamento non conforme alle finalità della raccolta. I Suoi dati personali potranno essere trasferiti a destinatari con sede extra UE che hanno sottoscritto accordi diretti ad assicurare un livello di protezione adeguato dei dati personali, o comunque previa verifica che il destinatario garantisca adeguate misure di protezione. Non saranno oggetto di un processo decisionale automatizzato né di profilazione. 3. Natura obbligatoria del conferimento dei dati e conseguenze del mancato conferimento dei dati Il conferimento dei Suoi dati ed il relativo trattamento hanno natura obbligatoria; un Suo eventuale rifiuto di conferire i dati personali infatti comporterà l’impossibilità per il Titolare di adempiere ai suddetti obblighi e di garantire la fruizione del servizi erogati dall’applicazione GeoHunter. 4. Comunicazione dei dati e diffusione I Suoi dati personali, nel rispetto degli obblighi, dei compiti e delle finalità di cui al punto 1) della presente informativa, potranno essere comunicati alle seguenti categorie di destinatari: a) Regione Lazio e altri enti territoriali; b) Associazioni agricole, venatorie e ambientaliste associate all’ATC; c) Autorità e organismi di vigilanza per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta; d) Società di gestione e manutenzione del sistema informatico; e) Studi o società nell’ambito di rapporti di assistenza legale e di consulenza, con particolare riferimento per i tecnici agronomi; f) Istituti di credito; g) Personale dipendente e studenti, ricercatori, stagisti espressamente autorizzati al trattamento per la gestione delle pratiche connesse alle finalità dei trattamenti indicate al punto 1.) I dati personali raccolti non saranno in nessun caso e a nessun titolo diffusi a soggetti terzi non autorizzati dal titolare e potranno essere esibiti solo su richiesta dell’Autorità Giudiziaria, Finanziaria e Garante, nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. 5. Periodo di conservazione dei dati personali Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 Reg. UE 2016/679 e del principio di minimizzazione, i dati verranno conservati su sistemi informatici protetti o in forma cartacea per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono raccolti e comunque per il tempo necessario alla gestione del rapporto con l’Ambito Territoriale Caccia. Decorso tale termine i dati saranno distrutti. Qualora Lei per qualsiasi motivo ritenga esaurita la finalità del trattamento (prima del suddetto termine) dovrà darne comunicazione scritta alla Ente, che procederà all’immediata cancellazione dei dati raccolti. 6. Diritti dell’interessato In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento, il diritto di: a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali; b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione; c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati; d) ottenere la limitazione del trattamento; e) (ove applicabile) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti; f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento; g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione; h) chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati; i) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca; j) proporre un reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, sito web ufficiale dell’Autorità www.garanteprivacy.it. L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito. 7. Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento e DPO (RDP) Ai fini dell’esercizio dei Suoi diritti di interessato sopra elencati, il Titolare del trattamento è l’Ambito Territoriale Caccia RM1, con sede legale in Viale Ratto delle Sabine 45 00131 Roma che può essere contattato all’indirizzo email info@atcrm1.it o al numero di telefono 06/41290266 rivolgendosi al Referente Privacy indicato sul sito http://www.atcrm1.it Il Responsabile della protezione dei dati è People Training & Consulting contattabile allo 0775.835037 o via email all’indirizzo peopletrainingconsulting@gmail.com.
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